Что делать, если вешают недостачу?

Что делать, если есть дефицит?

После инвентаризации часто возникают расхождения между фактическим количеством ценностей и данными бухгалтерского учета. Если обнаруживается дефицит, это приводит к прямым финансовым потерям для компании, которые необходимо каким-либо образом покрывать. В результате работодатель иногда предъявляет своим сотрудникам необоснованные обвинения в неполноценности.

Как оформляется недостача?

Дефицит выявляется по завершении инвентаризации. Для его юридического оформления необходимо:

  • Наличие приказа о назначении комиссии не менее 4 человек, с обязательным участием МОЛ;
  • Наличие заказа на проведение инвентаризации с указанием даты окончания;
  • Обязательное присутствие ответственного лица на всех этапах отчетности и регистрации;
  • Правильно составленный инвентарный список, сравнительный лист, отчет о результатах инвентаризации;
  • Наличие приказа от директора с постановлением по результатам инвентаризации.
  • Если хотя бы один из этих пунктов не соблюдается, лицо не может быть признано виновным в недостаче любого из активов компании. Поэтому, если на сотруднике нависла недоработка, он должен изначально обеспечить соблюдение общего порядка его регистрации.

    Как происходит выявление виновного?

    Что делать, если есть дефицит?

    При обнаружении недостатка менеджер должен назначить расследование, также утверждена специальная комиссия для его выполнения. Он должен в обязательном порядке запросить у подозреваемого письменное объяснение признания утраты, повреждения, необоснованного распоряжения ценностями лица. Ответственное лицо ни в коем случае не должно уклоняться от объяснений, так как в этом случае будет составлен акт, присутствие которого еще раз будет свидетельствовать не в его пользу.

    Если сотрудник знает, что он не был причастен к недостатку, он должен подробно описать все обстоятельства происшествия в пояснительной записке. В частности, если работодателем не предусмотрены условия в части оснащения помещения для хранения ценностей или ограничения доступа посторонних на территорию предприятия, это необходимо указать. Любые обстоятельства, которые могут поставить под сомнение вину подозреваемого, должны быть объяснены в пояснениях.

    По результатам расследования составляется акт, в котором комиссия указывает размер ущерба и делает выводы о виновности конкретного лица. Это будет знать и материально ответственное лицо за подписью.

    Как с виновного взыскивается сумма недостачи?

    Даже если они повесили недостачу, они могут забрать что-то без согласия сотрудника при следующих условиях:

  • с момента обнаружения недостачи прошло менее месяца;
  • Размер урона не превышает 1 средний выигрыш;
  • С сотрудником заключен договор о полной ответственности.
  • В случае нарушения любого из пунктов удержание его без согласия сотрудника является нарушением закона.

    Ежемесячная сумма удержания из заработной платы признанного виновным работника не может превышать 20%.

    Для взыскания недостающей суммы среднего дохода необходимо издать приказ руководителя компании, с которым он предъявляется под роспись. Если период сбора упущен, а также сумма недополучения выше средней заработной платы, работодатель может попытаться договориться о возмещении с работником на добровольной основе или подать в суд.

    Как противостоять требованиям о погашении недостачи?

    Лицо, ответственное за сохранность ценностей, должно внимательно следить за всеми этапами проверки, при обнаружении мельчайших нарушений необходимо сообщить об этом руководству и написать об этом в пояснениях. Если работодатель прибегает к шантажу или оказывает психологическое влияние на работника, пока он невиновен, он должен обратиться в полицию.

    В качестве аргументов в пользу сотрудника можно указать:

  • Пересчет без его присутствия;
  • Отсутствие запрета доступа на склад посторонних лиц в период инвентаризации;
  • Осуществление операций входа и выхода в процессе пересчета;
  • Отказ работодателя от усиления и оснащения помещений для хранения ценностей системами безопасности;
  • Грубые ошибки при оставлении инвентарной документации.
  • Если недостачу повесили и доводы ответственного лица не повлияли на работодателя, а тем более, когда дело было передано в суд, стоит прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. Защищаться без подготовки в этом случае довольно сложно.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: