Как оформить путевой лист в 2021 году

Как оформить накладную в 2021 году

Добрый день уважаемый читатель.

Ранее была опубликована статья о Мастер ПДД, в которой были рассмотрены правила использования накладных. Это были условия, при которых накладная является обязательной.

Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы, как правильно составить накладную. Об этом и пойдет речь сегодня.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время нет стандартной формы для разноски накладных, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать форму, отвечающую ее требованиям.

Однако есть перечень обязательных реквизитов накладной, который представлен в следующем нормативном документе:

Приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных»

Помимо обязательных полей, перечисленных в этом документе, организация может добавлять дополнительные поля по своему усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может подготовить свой вариант накладной. Однако это часто вызывает затруднения, поэтому ниже мы поговорим о том, как оформить накладную.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Автовладелец — индивидуальный предприниматель. Накладная оформляется на 1 день. В этом случае технический контроль проводится отдельным сотрудником, а медицинский осмотр — медицинским работником.

Пример накладной на автомобиль

Как оформить накладную в 2021 году

Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владелец грузового автомобиля — юридическое лицо. Накладная оформляется сроком на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники сбрасывают машину на линию, проводят предрейсовую техническую проверку и предрейсовое медицинское обследование.

Пример накладной на грузовик

Как оформить накладную в 2021 году

Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

Дополнительные примеры оформления путевых листов

Пример 3. Автовладелец — индивидуальный предприниматель. Накладная оформляется сроком на 1 месяц. В этом случае технический контроль проводится отдельным сотрудником, а медицинский осмотр — медицинским работником.

Пример накладной на грузовик ИП

Рассмотренные выше примеры охватывают большинство вариантов заполнения накладных. Однако давайте подробнее рассмотрим, как заполнять каждое из полей.

Как составить форму путевого листа в 2021 году?

Транспортная накладная должна состоять из 6 основных блоков:

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация об автомобиле;
  • информация о водителе;
  • транспортная информация (с 1 января 2021 г).
  • Наименование и номер путевого листа

    Этот блок самый простой, он универсален для любого бланка. В начале накладной должна быть фраза «Накладная №__».

    При заполнении накладной в этом блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

    Сведения о сроке действия путевого листа

    Возможны 2 варианта конструкции этого блока:

  • если документ выдается на 1 день;
  • если документ выдается на несколько дней.
  • В первом случае в накладной указывается только одна дата, в течение которой она действительна (например, с IP автомобиля). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юридического лица).

    Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

    У этого блока есть 2 варианта заполнения:

  • для юридического лица (например, с грузовиком сверху);
  • для индивидуального предпринимателя (пример с автомобилем).
  • Для юридического лица обязательны следующие поля:

  • имя;
  • организационно-правовая форма;
  • позиция;
  • номер телефона;
  • ОГРН.
  • Для индивидуальных предпринимателей обязательны следующие поля:

  • ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • ОГНИП.
  • Сведения о транспортном средстве

    Этот блок содержит как универсальные поля, так и несколько опций.

    1. Тип, марка и модель автомобиля.

    Тип транспортного средства может иметь следующие значения:

  • машина;
  • грузовая машина;
  • автобус;
  • троллейбус;
  • трамвай.
  • Марка и модель транспортного средства должны быть удалены из названия транспортного средства или свидетельства о регистрации.

    Примечание 1. Если машина используется с прицепом или полуприцепом, в этом поле также должны быть указаны марка и модель этого прицепа или полуприцепа.

    2. Введите регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль буксирует прицеп, его номер также необходимо указать в этом поле.

    Примечание. Для троллейбуса или трамвая допускается указывать инвентарный номер (с 1 января 2021 г).

    3. Показания одометра, даты и времени выезда автомобиля со стоянки.

    Поле имеет следующие характеристики:

  • Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), он может самостоятельно заполнять поля с пробегом и временем отправления. То есть никаких дополнительных полей для подписи и ФИО не требуется (пример для автомобиля выше).
  • Во всех остальных случаях, т.е если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо наняли водителей, данные поля с пробегом и временем отправления должен заполнять специально назначенный сотрудник. Поэтому рядом с ними в накладной должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузовика).
  • 4. Показания одометра, даты и времени возвращения с рейса. Поле форматируется так же, как и предыдущее.

    5. Проверка технического состояния перед выездом / перед сменой.

    Напоминаю, что техническая проверка является обязательной только в тех случаях, когда в машине находится хотя бы один человек (кроме водителя) или груз. Подробно проблема обсуждается в отдельной статье:

    Проверка технического состояния перед выездом и перед сменой

    То есть, если водитель самостоятельно управляет автомобилем и не везет грузы, он не нуждается в техническом контроле и это поле можно не указывать в накладной.

    Во всех остальных случаях в поле должна быть предусмотрена возможность добавления в строку даты и времени проверки, имени, фамилии и подписи лица, ответственного за лечение, и штампа о выпуске в строку (с 1 января 2021 г).

    Сведения о водителе

    Этот блок включает в себя следующие поля:

    1. Фамилия, имя и отчество водителя.

    2. Медицинский осмотр перед поездкой.

    Это поле обязательно для всех, за исключением дежурных водителей экстренных служб.

    Правила прохождения медицинских осмотров перед поездкой

    При этом необходимо предусмотреть графы для ввода даты и времени осмотра, имени и подписи медицинского работника и для голосования по допуску водителя к исполнению трудовых обязанностей (с 1 января 2009 г.) 2021 г).

    3. Послеродовое медицинское обследование.

    Это поле включается в накладную только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

    Сведения о перевозке

    Этот раздел стал обязательным с 1 января 2021 года. Он включает 2 поля:

  • тип сообщения;
  • вид транспорта.
  • 1. Поле «Тип сообщения» обязательно, если автомобиль перевозит пассажиров и багаж или груз. Может принимать следующие значения:

  • городской;
  • пригородный;
  • междугородний;
  • международный.
  • 2. Поле «вид транспорта» является обязательным только в случае перевозки пассажиров и багажа. Может принимать следующие значения:

  • обычный;
  • по порядку;
  • перевозка легковым такси.
  • Напомню еще раз, что все обязательные реквизиты накладной рассмотрены выше. Они обязательно должны присутствовать в развернутом виде. В дополнение к ним организация может добавлять дополнительные поля по собственному желанию.

    Обращаем ваше внимание, что представители некоторых организаций предлагают указывать маршрут движения автомобиля в накладной. Однако в этой информации нет необходимости.

    В заключение хочу отметить, что каждой организации и индивидуальному предпринимателю имеет смысл составить свою накладную, включающую только необходимые поля. К тому же на практике это не займет много времени, а необходимые примеры и пояснения приведены выше.

    Удачи на дорогах!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: