Как оформить уведомление об организованной перевозке детей?

Как оформить уведомление об организованном провозе детей?

Добрый день уважаемый читатель.

С 27 августа 2021 года введена новая форма уведомления об организованной перевозке группы детей автобусом. Об этом законодательном изменении подробно рассказывается в отдельной статье.

В 2021 году уведомление в ГИБДД можно подать двумя способами:

  • электронный;
  • в случае личного контакта на бумаге.
  • При оформлении документа в электронном формате нужно заполнить специальную форму на сайте ГИБДД. О специфике заполнения данной формы рассказано в одной из предыдущих статей на pddmaster.ru: «Отправка уведомления о перевозке детей онлайн».

    Сегодня мы поговорим о втором способе, который заключается в оформлении уведомления на бумаге:

    Бланк уведомления об организованной перевозке детей

    Анкета ГАИ об организованном провозе детей

    Форма уведомления представлена ​​в формате pdf. Вы можете заполнить его как в электронном виде, так и от руки.

    В 2021 году рекомендую заполнить уведомление в электронном виде и только потом распечатать этот документ. Дело в том, что сейчас в форму нужно ввести много данных (включая список детей), и в этих данных очень легко ошибиться. При электронной компиляции ошибку легко исправить, а при составлении документа вручную придется заново компилировать весь документ.

    Образец уведомления об организованной перевозке детей

    Пример извещения ГИБДД об организованном провозе детей

    На основе этого примера вы можете самостоятельно заполнить форму уведомления. Однако, чтобы упростить эту задачу, ниже приведены подробные инструкции по заполнению уведомления.

    Инструкция по оформлению уведомления о перевозке детей

    1. В заголовке документа укажите наименование подразделения ГИБДД, в которое будет отправлено уведомление. Точное название объекта можно найти на официальном сайте ГИБДД в разделе «Контакты — ГДД».

    Кроме того, в шапке необходимо указать фамилию, имя и отчество лица, отправившего уведомление в ГИБДД.

    Примечание. С 1 января 2021 года жалобу в ГИБДД может подать как представитель юридического лица (директор школы, представитель туроператора), так и любое физическое лицо (родитель одного из детей).

    2. В разделе «1. Информация об организаторе транспорта» указывается информация об организации или лице, организующем поездку.

    Например, в приведенном выше примере школа является организатором поездки, поэтому информация о юридическом лице включена в уведомление.

    Если организатор — физическое лицо, реквизиты этого физического лица должны быть указаны в разделе 1.

    3. В разделе «2. Информация о перевозчиках» указываются реквизиты организации, ответственной за транспорт. То есть организация, которая предоставляет автобус.

    Примечание. Если перевозчик и организатор перевозки являются одной и той же организацией, пункты 2.1–2.5 заполнять не нужно. Пункты 2.6 и 2.7 в любом случае являются обязательными.

    В рассматриваемом примере школа выступает и как организатор транспорта, и как перевозчик (дети едут в школьном автобусе), поэтому пункты 2.1–2.5 образца не заполняются.

    Если автобус арендует сторонняя организация, информация об этой организации вносится в пп. 2.1 — 2.5.

    4. В разделе «3. Информация об автобусе (автобусе)» необходимо указать информацию об автобусах, которые будут задействованы в транспорте.

    В этом примере используется шина, поэтому в каждое поле вводится только одно значение. Если в перевозке будут задействованы 2 автобуса, то их следует записать в 2 столбца так, чтобы номер каждого автобуса был указан под маркой и моделью этого автобуса. В уведомлении достаточно места для этого.

    Примечание. Если транспорт предполагает использование 3-х и более автобусов, указывать информацию об этих автобусах в уведомлении не нужно. С таким номером автобуса в ГИБДД предъявляется еще один документ — заявка на сопровождение.

    4. В разделе «4. Информация о водителе (ах)» введите данные водителя, который будет управлять автобусом в пути. Если имеется несколько драйверов, их можно записать в несколько столбцов или разделить символом «/».

    5. Обратите внимание на раздел «5. Информация о транспортном пути»:

    — Поле 5.1 содержит информацию об адресе начала поездки, а также предполагаемую дату и время начала поездки. В этом абзаце указывается адрес места, где группа детей соберется и сядет в автобус.

    — В поле 5.2 необходимо зарегистрировать промежуточные пункты приема пассажиров. Эта запись заполняется только в том случае, если некоторым пассажирам необходимо сесть в автобус в другом месте.

    — В поле 5.3 необходимо записать адрес места, где будет завершен организованный транспорт детей.

    Например, если дети идут из школы в театр, а затем возвращаются в здание школы, в пункте 5.3 указывается адрес конечного пункта пути: школа.

    — В поле 5.4 указаны промежуточные остановки (для посещения театра, музея, для отдыха и т.д.)

    6. Заполнение раздела «6. Информация о людях (кроме водителя (ей), находящегося в автобусе во время перевозки») наиболее трудоемко. Здесь должны быть указаны все пассажиры, которые будут участвовать в перевозке.

    Примечание. Если вы ранее оформляли список пассажиров в виде отдельного документа, вы можете перенести информацию прямо из него в раздел 6.

    Пункт 6.1 содержит информацию о детях (ФИО, возраст или дата рождения, номер телефона родителей). Я рекомендую писать каждого ребенка с новой строки, свободное место позволяет это сделать.

    Пункт 6.2 содержит информацию о взрослых пассажирах (сопровождающих лицах) в формате «ФИО, номер телефона».

    В параграфе 6.3 указаны данные медицинского работника, если этот работник участвует в организованной перевозке детей.

    7. Напоследок заполните нижнюю часть уведомления, содержащую информацию об организаторе транспорта и текущую дату.

    Впоследствии документ можно распечатать и подписать.

    Примечание. Уведомление оформляется на 3 листах формата А4. Его можно распечатать на трех отдельных листах или на двух листах с помощью двусторонней печати.

    После этого остается только принести оформленное уведомление в ГИБДД.

    В заключение хочу отметить, что оформить уведомление об организованном провозе детей не составляет большого труда. Однако в 2021 году эта процедура займет много времени, в документ должен быть внесен полный список пассажиров.

    Также напоминаю, что уведомление можно подать в ГИБДД и в электронном виде:

    Отправка уведомления через сайт ГИБДД

    Удачи на дорогах!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: