Недостача денежных средств в кассе: что делать?

Отсутствие наличных в кассе: что делать?

Во всех компаниях, осуществляющих операции с деньгами, периодически возникают несоответствия между данными кассового учета и величиной фактической ликвидности. Это может быть небольшой магазинчик, магазин или большой супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла нехватка наличных средств, для таких случаев применяется единая процедура.

Как выявляются расхождения фактического и учетного остатка в кассе?

Любой, кто занимается техобслуживанием или подсчетом денег, может определить нехватку наличных денег. В частности, это может произойти:

  • С ежедневным сбором выручки в точках продаж или в кассе оператора;
  • При проверке остатков денежных средств уполномоченными лицами или сотрудниками компании;
  • Во время аудита;
  • На этапе инвентаризации.
  • Обнаружение нехватки денежных средств всегда требует тщательного расследования, определения причин этого инцидента и принятия соответствующих мер.

    Порядок действий компании при выявлении недостачи в кассе

    Если на кассе обнаружена нехватка денежных средств, а этого не было сделано во время инвентаризации, компания должна принять следующие меры:

  • Издается приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии для ее выполнения;
  • Пересчет наличных осуществляется в присутствии менеджера;
  • По результатам проверки составляется акт инвентаризации денег;
  • Кассир знает его и объясняет причины возникших разногласий;
  • Если руководитель отказывается принять к сведению результаты инвентаризации под роспись, об этом также составляется акт;
  • По результатам инвентаризации определяются виновники недостачи;
  • Принимается решение о взыскании недостающей суммы с авторов;
  • Недостаток возмещается за счет разрешивших его менеджеров.
  • В случае обнаружения нехватки денег во время плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 шага уже будут выполнены к моменту обнаружения недостачи в кассе.

    Как проходит инвентаризация кассы?

    Отсутствие наличных в кассе: что делать?

    Комиссия, назначенная приказом руководителя компании, в указанные в нем сроки проводит инвентаризацию кассового аппарата в присутствии физически ответственного лица. Проведение проверки без присутствия ответственного сотрудника разрешено только в том случае, если вы отсутствуете на работе по уважительной причине, например, по болезни. Затем к пересчету привлекается другой кассир или лицо, которому передаются подлежащие ответственности ценности.

    Перед началом процедур проверки у материально ответственного лица снимается расписка о том, что он выполнил регистрацию всех доходов и расходов, что он их передал в бухгалтерию. В то же время он заверяет своей подписью, что все принятые значения капитализируются им, а потраченные аннулируются. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:

  • Пересчет наличных денег и ценностей фактически в кассе;
  • Сверка полученных данных с записями кассовой книги;
  • Оформление и подписание участниками акта проверки кассира у кассира.
  • Факт недостатка обязательно должен быть отражен в акте.

    Акт составляется в 2-х экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается в руках кассира.

    Как оформить акт ревизии наличных?

    Для записи результатов пересчета денег используйте форму №. ИНВ-15 (утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) — скачать форму. Последовательность компиляции следующая:

  • Управляющий заполняет вверху квитанцию, подтверждающую, что все документы заполнены, средства зачислены и списаны;
  • Сообщается сумма фактического остатка денежных средств и ценностей и итогов по данным бухгалтерского учета;
  • В случае излишков или недостач их количество указано ниже;
  • Впоследствии кассир заполняет раздел, чтобы дать объяснение причин, которые привели к отклонениям;
  • В нижней части акта руководитель указывает свое решение, основанное на выявленных несоответствиях
  • Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.

    При смене ответственных лиц акт составляется в 3-х экземплярах: на бухгалтерию и на каждого кассира.

    Если работник отказывается дать письменные объяснения выявленных отклонений, комиссия составляет дополнительный акт, разрешающий данный факт. Об этом должен знать и работник под роспись.

    Ответственность виновного лица при выявлении недостачи

    Для применения наказания к лицу, допустившему недостачу денежных средств у кассира, причина, по которой это произошло, роли не играет. Санкция применяется в случае:

  • Кража и другие виновные действия с целью личного обогащения;
  • Халатное выполнение служебных обязанностей;
  • Выдача лишней наличности у кассира за невнимательность.
  • При приеме на работу сотрудника с ним заключается трудовой договор, кроме того, с кассиром подписывается договор полной ответственности. В связи с этим к кассиру могут применяться следующие виды ответственности:

  • Дисциплинарный — за ненадлежащее выполнение функций: отзыв, отзыв или увольнение. В этом случае необходимо учитывать тяжесть преступления и степень вины работника;
  • Материал, на основании конкретного договора, заключающегося в возврате недостающей суммы денежных средств.
  • За каждое дисциплинарное нарушение предусмотрена только одна санкция. Однако нехватка наличных средств относится к серьезным нарушениям служебных обязанностей и допускает принудительное исполнение, в том числе увольнение.

    Когда кассир может избежать ответственности?

    Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). Это включает:

  • Чрезвычайные ситуации и обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, пожары);
  • Однако в случае нормального делового риска для кассира это положение не применимо;
  • В ситуации крайней необходимости или для необходимой защиты (например, в случае ограбления с угрозой для жизни);
  • Если работодатель не позаботится о создании условий, необходимых для обеспечения сохранности ценностей.
  • Работодатель несет прямую ответственность за оборудование соответствующих помещений для обеспечения сохранности денежных средств на кассе. В случае их нарушения он не может требовать возмещения ущерба.

    Как взыскать недостачу в кассе с виновного?

    Механизм взыскания недостачи наличных с кассира зависит от ряда обстоятельств и имеет некоторые ограничения. Для компенсации дефицита к сотруднику могут применяться следующие процедуры:

  • Суммы из среднемесячной заработной платы работника удерживаются по распоряжению работодателя без согласования с работником. Однако размер ежемесячного штрафа не должен превышать 20% от суммы вашего заработка. Это можно сделать в течение одного месяца с момента определения окончательной суммы ущерба.
  • Если вы пропустите ежемесячный период взыскания или если сумма недополучения превышает среднюю заработную плату за 1 месяц, вы можете взыскать ущерб в добровольном порядке или в судебном порядке. Если сотрудник соглашается выплатить долг, он пишет соответствующую ведомость и вносит сразу всю сумму, либо с него списывается не более 20% ежемесячно. Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, компания имеет право обратиться за правосудием в суд.
  • Компенсация ущерба — это право, а не обязанность работодателя, и, если для этого есть веские причины, он имеет право отказать работнику в исках о компенсации за недостачу (см. Вычет недостачи из заработной платы).

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: