Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Бывают ситуации, когда гражданин принимается на работу по трудовому договору без трудовой книжки. В некоторых случаях это делается на законных основаниях. В других случаях работодатель сознательно избегает обязательства надлежащим образом оформить отношения. Таким образом сокращаются расходы на социальные и налоговые отчисления.

Сотрудники часто принимают невыгодные условия. В результате они теряют защиту закона, лишаются положенных льгот и выплат. Работодатель, в свою очередь, рискует попасть в неприятности в случае неожиданной проверки со стороны регуляторов.

Законные основания для работы без трудовой книжки

Как правило, вместе с заявлением о приеме на работу гражданин должен предоставить трудовую книжку. В него заносится информация о деятельности сотрудника.

Закон разрешает не хранить документ в исключительных случаях:

  • гражданин устраивается на подработку у второго работодателя;
  • работодатель — физическое лицо без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • При работе по совместительству трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту работы. Вторая запись о вакансии вставляется по запросу сотрудника. Если работодатель является гражданином, он не вправе оформлять этот документ.

    Пример 1. Фролов Е.В работает в ООО «1». В свободное от основной работы время он работает в компании «2». Гражданин подписал договор со вторым работодателем без предъявления трудовой книжки. Документ находится в ведении отдела кадров компании ООО «1».

    Важно! Допускается прием на работу гражданина, принятого на работу впервые без трудовой книжки. Работодатель готовит документ сразу после заключения договора. Кроме того, временная работа по договору без трудовой книжки допускается в случае утери и предъявления заявления о восстановлении.

    Как оформить гражданина на работу без трудовой книжки?

    Рассмотрим подробно особенности оформления отношений без трудовой книжки.

    Порядок приема

    Если сотрудник устраивается на работу на неполный рабочий день, вам нужно будет заполнить заявление о приеме на работу. Документ оформляется в произвольной форме.

    На практике вводятся следующие данные:

  • о работодателе;
  • на сотрудника;
  • просьба о приеме на работу по совместительству;
  • дата;
  • подпись.
  • К заявлению прилагается стандартный перечень документации, за исключением трудовой книжки.

    Скачать заявку на зачисление на неполный рабочий день

    Если гражданин намерен работать на физическое лицо без индивидуального предпринимателя, заявление писать не нужно. Достаточно заключить договор.

    Ты должен знать! Гражданин имеет право нанять работника по трудовому договору, если деятельность не носит коммерческого характера. Например, няня, официантка, повар, личный помощник. Стороны согласовывают условия сотрудничества в индивидуальном порядке.

    Подписание трудового договора

    Синхронный договор составляется с учетом норм главы 44 ТК РФ.

    Соглашение должно включать следующие разделы:

  • предмет: должность, место работы, срок действия, дата начала работы, информация о подработках;
  • права и обязанности участников;
  • условия выплаты заработной платы;
  • рабочие часы;
  • отдохни и уйди;
  • другие условия;
  • реквизиты и подписи сторон.
  • Следовательно, документ должен содержать те же права и гарантии, что и ключевые сотрудники.

    Скачать пример договора на неполный рабочий день

    Соглашение между физическими лицами заключается в соответствии с правилами статьи 303 ТК РФ. Он включает в себя все обязательные условия, существенные для обеих сторон.

    Работодатель обязан:

  • заключить договор в письменной форме;
  • платить обязательные платежи;
  • выпуск сотруднику СНИЛС;
  • зарегистрировать договор в самоуправлении.
  • Документ может быть подписан как на неопределенный срок, так и на определенный срок. Сведения о работодателе вносятся на основании паспорта, свидетельства о постановке на учет в налоговой.

    Сотрудник обеспечивает:

  • заграничный пасспорт;
  • ЖЕСТЯНАЯ БАНКА;
  • СНИЛС;
  • образование, если требуется.
  • На некоторые виды работ необходимо предоставить медицинскую справку.

    Скачать пример частного договора

    Пример 2. Игнатьева Е.Б устраивается на работу к А.Л. Павленко няней для ребенка. Работодатель попросил принести диплом о педагогическом образовании, медицинскую справку с тестами на ВИЧ, гепатит, заключение нарколога и психиатра, а также справку об отсутствии судимости. После предоставления необходимых документов между людьми был подписан договор.

    Как подтвердить страховой стаж?

    На практике возникает вопрос, является ли стаж работы в случае подчиненной работы, составленной без трудовой книжки.

    В настоящее время вместо понятия трудового стажа используется страховой стаж. Согласно постановлению Правительства РФ от 02.10.2014 г. 1015, при отсутствии трудовой книжки трудовой стаж подтверждается трудовым договором.

    Документ потребуется, если период деятельности гражданина не был отражен в системе пенсионного страхования. Работодатель обязан уплачивать пенсионные взносы, поэтому информация о занятости отражается в базе данных Пенсионного фонда.

    Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения

    Часто трудовой договор, составленный без трудовой книжки, путают с гражданско-правовым. Он подписан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а не Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Давайте посмотрим на основные различия между двумя соглашениями:

    Договор подряда Гражданский договор
    Составлено в соответствии с ТК РФ Составлено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации
    Участники — работник и работодатель Участники — заказчик и исполнитель
    Есть опыт Опыт не рассчитывается
    Это можно заключить на неопределенный срок Заключено на определенный период
    Зарплату следует рассчитывать дважды в месяц Условия оплаты согласовываются между сторонами
    Сотрудник долгое время выполняет рабочие обязанности без окончательного результата Подрядчик оказывает услуги или выполняет работы в согласованном объеме с окончательными результатами
    Работодатель обеспечивает гражданину условия труда Гражданин самостоятельно обустраивает свое рабочее место
    Работнику предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ Социальные гарантии исполнителю не предоставляются

    Важный момент! Если с работником заключен гражданско-правовой договор, а по сути это трудовой договор, суд вправе переквалифицировать его.

    Пример 3. Компания ООО заключила с Ю.В. Ширяев гражданско-правовой договор на оказание услуг по вывозу мусора. ФСБ провела плановую проверку. При этом он установил, что с гражданином действительно был заключен трудовой договор. Компания была оштрафована за неуплату взносов в фонд. ООО обжаловало решение ФСС в суд. В ходе судебного рассмотрения спора было определено, что по условиям договора работник должен выполнять работу по определенной специальности. Роды продолжительны. Вознаграждение выплачивается регулярно. Суд пришел к выводу, что договор заключен в рамках ТК РФ.

    Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

    При приеме на работу по гражданскому договору без регистрации в трудовой книжке есть свои плюсы и минусы.

    Выплаты работникам:

  • бесплатная программа;
  • возможность работать с несколькими клиентами;
  • более высокий доход, чем регистрация по ТК РФ;
  • заказчик проверяет только конечный результат.
  • При этом минусы такого сотрудничества заключаются в отсутствии отчислений в страховые фонды, гарантированных отпусков, больничных и страхового стажа.

    работодателю выгодно регистрировать гражданина по гражданско-правовому договору, так как нет необходимости готовить работу, следить за соблюдением техники безопасности, обеспечивать адекватные условия труда и отдыха, а также оплачивать отпуск.

    Запомнить! Если гражданин устроился на подработку или физическое лицо на основании трудового договора, он не лишается права на оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни. Также работодатель передает ему страховые выплаты, поэтому опыт не теряется.

    Ответственность работодателя

    Если компания незаконно заключила договор с сотрудником без трудовой книжки, она принимает на себя административную ответственность.

    Статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено следующее наказание:

    Нарушитель Хороший
    работник 1000-5000 руб. (или предупреждение)
    предприниматель 1000-5000 руб.
    бизнес 30 000-50 000 руб

    За уклонение от исполнения трудового договора, подписания гражданско-правового договора ответственность следующая:

    Нарушитель Хороший
    работник 10 000-20 000 руб
    предприниматель 5000-10 000 руб.
    бизнес 50 000–100 000 руб

    Работодатель обязан вести трудовую книжку и заключить с лицом договор в соответствии с ТК РФ. В случае нарушения работник имеет право подать жалобу в инспекцию труда или в суд. Кроме того, эти факты устанавливаются в ходе плановых и внеплановых проверок контролирующими органами.

    Подведем итоги

    Таким образом, если гражданин заключил договор с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве ИП, либо устроился на работу по совместительству, то трудовая книжка заполнять не нужно. В остальных случаях работодатель должен делать записи в документе. В случае заключения гражданско-правового договора с гражданином Трудовой кодекс РФ на такие отношения не распространяется. Следовательно, работник лишен возможности пользоваться многими гарантиями.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: