Наказание сотрудника — довольно непопулярная мера воздействия на его трудовые действия. Тем не менее, это то, что он определяет для сотрудников, которые ограничивают свое поведение на рабочем месте, за которое они ни при каких обстоятельствах не должны выходить, чтобы не нанести вред работодателю. Следовательно, дисциплинарные меры являются необходимой частью процесса управления человеческими ресурсами в компаниях.
- Законодательные основы применения к работникам дисциплинарных наказаний
- Как происходит привлечение работника к дисциплинарной ответственности?
- Как оформляется факт нарушения?
- Порядок истребования с работника объяснительной
- Как издается приказ на дисциплинарное наказание?
- Как снимают дисциплинарное взыскание?
- Что грозит работодателю за некорректное применение взыскания?
Законодательные основы применения к работникам дисциплинарных наказаний
Одно из требований к работнику, указанное в ст. 21 ТК РФ — это надлежащее выполнение своих трудовых функций в соответствии с трудовым договором, правилами внутренней трудовой программы и соблюдение трудовой дисциплины. Трудовая дисциплина — совокупность норм поведения на рабочем месте, закрепленных в Трудовом кодексе Российской Федерации, федеральных законах, коллективных и трудовых договорах и иных локальных актах организации.
В случае нарушения правил, закрепленных в этих документах, неисполнения своих обязанностей перед работником, могут применяться следующие виды дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):
Для отдельных учреждений и организаций федеральные законы, уставы и внутренние правила могут предусматривать дополнительные виды наказания.
Работодатель не вправе применять иные виды санкций, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными законодательными актами. Выговор считается наименее суровым наказанием, более строгий вариант гриппа — выговор. Увольнение — крайняя мера, применяемая к виновному сотруднику.
Работодатель не обязан наказывать работника в порядке возрастания силы удара, который может быть немедленно предупрежден или даже уволен за одно первое нарушение.
Дисциплинарные правила:
Для применения взыскания работник должен ознакомиться с подписью всех документов, содержащих к нему требования.
Как происходит привлечение работника к дисциплинарной ответственности?
Любое противоправное поведение, связанное с нарушением требований к деловому поведению сотрудника, считается основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Процедура обращения взыскания включает следующие шаги:
- Документация о совершенном преступлении.
- Запросить письменные объяснения у виновного.
- Выдача приказа о наложении штрафа.
Штраф может быть применен не позднее шести месяцев со дня совершения нарушения и только в течение одного месяца с момента его обнаружения.
Как оформляется факт нарушения?
Преступление, халатность или бездействие сотрудника должны быть задокументированы, прежде чем они будут привлечены к ответственности. Для этого применяют:
допускается использование одного из документов по отдельному правонарушению или нескольких из них.
Виновный сотрудник должен принять к сведению вышеуказанные документы и записи под роспись.
Порядок истребования с работника объяснительной
Запрос объяснений со стороны сотрудника необходим для правильного исполнения санкционной процедуры. В противном случае применение санкции может быть признано незаконным. Обязанность подачи письменного запроса о разъяснении законодательством не закреплена. Однако очень часто такие ситуации носят конфликтный характер и не лишним будет документально зафиксировать факт информирования сотрудника.
Сотрудник должен подписать уведомление, если он отказывается это сделать, может быть составлен соответствующий акт — скачать образец 2. После уведомления у сотрудника есть 2 рабочих дня для дачи объяснений. Если он отказывается давать объяснения, это также фиксируется в акте — скачать образец 3. Даже если работник не дал объяснение, при наличии акта работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.
Применение неустойки до истечения двухдневного срока с момента запроса о разъяснении может быть признано незаконным, поэтому перед выдачей приказа необходимо дождаться их истечения.
Как издается приказ на дисциплинарное наказание?
Общая процедура привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности на заключительном этапе предполагает издание специального постановления. По результатам проверки предоставленных документов руководитель принимает решение о применении конкретного вида наказания и оформляется в этом документе. Стандартной формы для такого заказа нет, но она должна содержать следующую информацию:
Аналогичный приказ выдается при вынесении выговора или замечания — скачать образец 4. В течение 3 дней с момента регистрации сотрудник должен быть об этом осведомлен. Если он отказывается это делать, составляется соответствующий акт — скачать образец 5.
В случае повторных мелких нарушений или серьезного нарушения трудового законодательства сотрудник может быть уволен. Перечень документов аналогичен, после их сбора выдается соответствующее распоряжение, как правило, форма № Т-8 — скачать пример 6.
В трудовой книжке факт применения взыскания никак не фиксируется, однако допустимо занесение таких данных в личную карточку.
Если такая возможность закреплена в локальных актах компании, то работнику не может быть выплачена полностью или частично поощрительная компенсация за совершенное дисциплинарное нарушение.
Как снимают дисциплинарное взыскание?
Пресечение санкции означает возвращение работника в статус не подлежащего санкциям. Это можно сделать двумя способами:
Чтобы отменить санкцию, работник больше не должен совершать правонарушений в течение года. Если вы снова будете наказаны в течение этого периода, обратный отсчет периода вывода средств начнется снова.
Работодателю не нужно ждать истечения 12 месяцев со дня применения наказания и снимать его сам или по требованию работника, его руководителя — скачать образец 7. Оформление этого решения также принимает руководство разместить с помощью заказа. Единой формы нет, но она должна включать следующие данные:
Скачать пример приказа о снятии санкции
Что грозит работодателю за некорректное применение взыскания?
В случае нарушения работодателем порядка документального оформления наложения дисциплинарного взыскания к нему может быть применено денежное взыскание согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, если работник обращается в суд, он может быть обязан выплатить моральный вред, а в ситуации, когда применяется увольнение и последующее восстановление работника на работе, сумму упущенного заработка вместе с процентами.
В связи с этим работодатель должен со всей возможной осмотрительностью подойти к исполнению процедуры наложения взыскания. В особо сложных ситуациях не лишним будет пройти дополнительные консультации с квалифицированным юристом перед принятием окончательного решения по выявленному факту нарушения.
