Правила использования путевых листов в 2021 году

Правила использования накладных в 2021 году

Добрый день уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о накладной — документе, который в первую очередь нужен водителям грузовых автомобилей.

Часто задаваемые вопросы по использованию накладных:

Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2021 года словосочетание «накладная» используется только один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. При себе иметь и по требованию сотрудников полиции предоставить для проверки:

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа пассажирскими такси, накладная, регистрационное удостоверение и документы на перевозимые грузы, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством о автомобильных дорогах и дорожной деятельности управление большегрузным транспортным средством, крупнотоннажным транспортным средством или транспортным средством опасной товары на автомагистралях;
  • При этом «сводные дела» в правилах дорожного движения не прописаны, поэтому вам нужно будет обратиться к другим нормативным правовым документам.

    Зачем нужен путевой лист?

    Накладная в основном предназначена для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учесть стоимость бензина и вычесть ее из налоговой базы. На самом деле накладная нужна для уменьшения суммы уплаченных налогов.

    Однако бывают ситуации, когда накладная является обязательной.

    Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

    Правила использования накладных в 2021 году

    Сразу выделяем водителей, которым маршруты не нужны:

    1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в своих целях или передан другому физическому лицу по доверенности.

    2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица, учет затрат на топливо не имеет значения (кроме случаев, когда необходимо заполнить накладную).

    Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть машина принадлежит индивидуальному предпринимателю, который использует упрощенную систему налогообложения и выбрал в качестве налоговой базы доход. Проще говоря, налогом облагается только доход этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере заниматься регистрацией ваучеров не имеет особого смысла, потому что это потребует лишь дополнительных затрат времени на заполнение документов и не принесет никакой пользы.

    При этом вместо накладной юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель предъявит в ГАИ при проверке документов. Форма доверенности на юридическое лицо будет опубликована в отдельной статье.

    Также хочу обратить ваше внимание на то, что в некоторых случаях заполнение накладной является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

    Когда заполнение путевого листа обязательно?

    Рассмотрим статью 6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

    Статья 6. Накладные

    2. Запрещено выполнять перевозка пассажиров и багажа, грузов автобусы, трамваи, троллейбусы, легковые, грузовые автомобили без накладной на соответствующее транспортное средство.

    Во втором абзаце этой статьи описаны ситуации, при которых запрещено движение:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.
  • Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

    1) багаж — личные вещи пассажира, принятые к перевозке в установленном порядке;

    3) груз — материальный объект, принятый к перевозке в установленном порядке;

    12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или лицо, на перевозку которого заключен договор аренды транспортного средства;

    На сколько выдается путевка?

    Ежедневное заполнение накладных — довольно трудоемкая задача. Специально для небольших организаций, где нет отдельного диспетчера. Возникает вопрос, можно ли оформить ваучер на несколько дней?

    Ответ дан в п.9 Приказа Минтранса РФ № 368 от 11 сентября 2020 г. 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и о порядке заполнения накладных»:

    9. Оформляется накладная до начала полетаесли продолжительность поездки водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочий день), или перед стартом первого полетаесли в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает одну или несколько поездок.

    Поэтому накладная оформляется:

  • на 1 день, если продолжительность полета составляет 1 день или выполняется несколько рейсов в день.
  • за 1 рейс, если продолжительность полета превышает 1 сутки.
  • Например, если водитель совершает длительную поездку по стране, продолжительностью 2 месяца, накладная оформляется только до начала этой поездки.

    Что касается организаций, автомобили которых каждый день возвращаются на стоянку, они должны ежедневно выставлять накладные.

    Примечание. До 1 марта 2019 года накладная может быть оформлена на срок не более одного месяца.

    Отметка медика

    Все нанятые водители должны пройти обязательный медицинский осмотр перед поездкой. Отметка о прохождении такого досмотра ставится в накладной.

    Медицинский осмотр перед поездкой

    Отметка технического контролера

    Если транспортное средство занимается перевозкой пассажиров или грузов, оно должно пройти предрейсовый осмотр технического состояния, отметка которого также ставится в путевку:

    Предрейсовая техническая проверка

    Как заполнить путевой лист?

    Стандартной формы накладной на 2021 год нет. Таким образом, каждая организация может разработать свою собственную форму. При этом следует учитывать, что есть обязательные реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в любой накладной.

    Инструкция по составлению накладной

    Штраф за отсутствие путевого листа

    Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в этой статье, — штраф за отсутствие накладной. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

    Удачи на дорогах!

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь на дороге - бесплатная консультация
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: