Увольнение за прогул

Даже самый физически ответственный сотрудник не может оставаться за рабочим станком без перерыва в течение всего рабочего дня. Большинство отсутствий (короткие или многодневные) согласовываются с администрацией, и лишь небольшой процент сотрудников позволяет себе произвольно корректировать рабочее время. В зависимости от причины отсутствия и его продолжительности работодатель вправе выбрать эквивалентное наказание от простого назидания до увольнения за прогулы.

Что считается прогулом (нормативная база)?

Когда сотрудник отсутствовал несколько часов подряд и его раздраженный работодатель не намерен допустить эту ситуацию, кадровой службе компании лучше освежить в памяти положения двух основных правил право Применение дисциплинарных взысканий. Прямое указание, как очистить ряды коллектива от отсутствующих, содержится в следующем положении:

Перечисленные стандарты содержат набор критериев, которые помогают однозначно квалифицировать время задержки или неявки как прогулы. Правонарушение правомерно признать серьезным нарушением дисциплины, если все указанные признаки совпадают одновременно:

Даже специалист, нанятый на неполную ставку (4 и менее часов в смену), может пострадать, если решит пропустить хотя бы одну прогулку. В статье 81 Трудового кодекса отдельно говорится, что продолжительность смены не имеет значения, если человек никогда не регистрировался на своем месте работы.

Если при изучении ситуации выяснится, что отсутствие сотрудника не соответствует всем критериям, виновный специалист может быть наказан только за опоздание. В случае, если данное нарушение является первым, то максимальный размер штрафа по тяжести не должен превышать силу выговора, ст. 192 ТК.

Как рассчитать длительность прогула?

Вы можете проверить время отсутствия или опоздания с первой минуты начала рабочего дня или несанкционированного несанкционированного отсутствия на рабочем месте. Непосредственный руководитель правонарушителя или его или ее коллега может сообщить об этом руководству (письменно или устно).

Для правильной классификации невыходов на работу или опозданий необходимо соблюдать некоторые правила, позволяющие задокументировать ситуацию и рассчитать время:

Существует несколько условий, при которых пропуск работы не может быть признан прогулом, даже если причина этого действия была недействительной:

Например, наемный специалист ушел из офиса в 10:00 без разрешения начальства и вернулся только в 14:30. При нормальном 8-часовом рабочем дне это отсутствие не может быть признано прогулом, хотя общий период отсутствия составил 4,5 часа. В этом случае не соблюдается главное условие: временной промежуток прерывается перерывом на обед, а значит, он длится 3,5 часа.

крайне важно четко фиксировать время начала отсутствия на работе и время явки сотрудника или окончания смены. Если в суде работник сможет доказать предвзятость или искажение этих фактов, что сократит срок несанкционированного отсутствия, решение будет принято в пользу работника.

Скачать бланк акта о совершении тяжкого дисциплинарного проступка (невыхода)

Уважительные причины прогула

Объяснение виновника поможет оценить произошедшее. Предоставление возможности прояснить ситуацию — прямая обязанность работодателя. При несоблюдении этого требования увольнение может быть признано незаконным, а форма наказания работника является чрезмерной.

После прибытия на работу работодатель должен предоставить грабителю 2 рабочих дня для доказательства причин неявки (исключая выходные, праздничные дни, отпуск или больничный). Отказ от объяснений или их непредставление в течение 2 дней освобождает руководство от обязанности учитывать мнение сотрудника.

Если письменные извинения все же получены, работодатель должен знать, что первопричины невыхода на работу либо безусловно действительны (по требованию ТК РФ), либо субъективно (по мнению руководства или надзорных органов). Гарантированно оправдано:

Главное условие — наличие подтверждающих документов. В этом случае предварительное уведомление работодателя не всегда играет решающую роль. Например, отпуск по болезни или повестку можно оформить лично.

К субъективно оцениваемым обстоятельствам обычно относятся непредвиденные жизненные ситуации, бытовые несчастные случаи, болезни близких, посещение поликлиники без вскрытия листка нетрудоспособности и т.д. Способность оценивать и распознавать причину как объективно непреодолимое обстоятельство остается неизменной.

Как правильно уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция

Непоследовательное поведение работодателя при увольнении по статье за ​​невыход на работу может привести к трудовому спору просто потому, что не было достаточно документальных доказательств, подтверждающих заведомо непоследовательное отсутствие.

Чтобы избежать проблем, нужно следовать простому алгоритму:

1. Установить факт неявки или самовольного выезда в регламентированный рабочий день, зафиксировать время.
2. В течение следующих четырех часов проверяйте, не появился ли на месте сотрудник. В это время можно, но не обязательно, попытаться связаться с умершим, чтобы исключить болезнь или несчастный случай.
3. Когда сотрудник явится на работу или в конце смены, составьте запись о том, что произошло.
4. Требовать от сотрудника письменных объяснений или документов. Дальнейшие меры могут быть приняты не ранее, чем через 2 рабочих дня, ст. 193 ТК.
5. Если указанная в мотивации причина не может быть признана действительной, работодатель вправе принять решение о степени наложенной санкции (от комментария до увольнения). Вы можете воспользоваться своим правом в течение 30 дней после раскрытия преступления. Истечение сроков приведет к полной реабилитации работодателем.
6. Подпишите приказ об увольнении.
7. Сделайте запись в трудовой книжке и оплатите поселение. Выходное пособие в данной ситуации не предоставляется, но необходимо рассчитать и выплатить остаток заработной платы и отпускных, ст. 84.1 ТК.

Это же правило предусматривает, что при прекращении трудовых отношений кадровая служба должна выдать заверенную копию постановления, подтверждающую налогооблагаемый доход со страховыми взносами за предыдущие 2 полных года.

Скачать пример письменного запроса сотрудника о разъяснении

Как подтвердить факт отсутствия на работе?

Перед составлением акта об отсутствии на работе необходимо провести работу по сбору доказательств (отчеты, видеоролики, слухи в журналах и т.д.). Анализ этих материалов поможет выбрать один из двух возможных вариантов:

Если собранных данных недостаточно для того, чтобы рассматривать противоправное поведение как невыход на работу, собранные доказательства будут полезны для привлечения небрежного специалиста к ответственности за неисполнение своих обязанностей.

В документе должны быть указаны обстоятельства установления преступления, дата составления и точное время, подписи свидетелей и лица, совершившего преступление. Если сотрудник ни разу не вышел на работу, акт составляется и подписывается без него.

Законодатель не обязывает администрацию составлять акт каждый день, если невыход на работу длится несколько дней. Вполне допустимо оформление документа на весь период сразу после приезда специалиста. Но в этом случае есть вероятность, что сотрудник сможет подтвердить действительность причин отсутствия на часть дней (например, справка из больницы). Так что работодатель столкнется с проблемами, если ситуация дойдет до суда.

Если невыход длится несколько дней, руководству лучше оформить отдельный документ по каждому факту отсутствия.

Могут ли уволить беременную за прогулы?

Трудовой кодекс жестко ограничивает строгость мер воздействия на женщин «по положению». В искусстве. 261 ТК РФ сказано, что уволить беременную женщину с действующего предприятия без ее согласия невозможно. Руководству доступны только два вида дисциплинарных наказаний за такие уклонения: предупреждение и выговор.

Но даже если нормальная процедура увольнения сотрудника за прогулы неприменима к будущей маме, это не означает, что необходимо отпускать «тормозную» ситуацию. Правильно составленный акт и тщательно собранные доказательства отсутствия женщины на работе позволят работодателю:

Иммунитет от увольнения не освобождает беременную женщину от служебных обязанностей. Кроме того, дни, не оплаченные по этой причине, напрямую влияют на окончательную сумму пособия по беременности и родам, поскольку дни прогулов не исключаются из расчетного периода.

Как и когда составить приказ?

Простой акт неявки на работу без уважительных причин может привести к увольнению сотрудника за прогулы. Однако не спешите размещать заказ. Даже в идеальном случае процесс займет не менее 5 рабочих дней:

1. День прогула.
2. Дата явки сотрудника и выдача письменного приказа о даче объяснений.
3. Два дня, чтобы принести извинения.
4. Дата увольнения (выдачи приказа).

Возможны варианты, когда сроки неоднократно переносятся, особенно если сотрудник пропал без объяснения причин и так и не вернулся. Основная проблема в том, что увольнение сотрудника за преступление без его объяснения будет признано незаконным.

В этом случае вы можете убедиться и отправить наемному лицу письмо (зарегистрированное в описи) с просьбой явиться для выяснения обстоятельств. Если ответа не будет и посылка будет возвращена, руководство сможет подтвердить свои попытки выяснить местонахождение своего сотрудника и обоснованность решения. Но даже такое предупредительное поведение не гарантирует защиты от проверок и процессов.

Спустя много месяцев уволенный сотрудник может принести в больницу документ о длительном заживлении тяжелой травмы. Это повлечет за собой не только восстановление работника на работе, но и компенсацию потери заработка и моральных страданий.

Что напишут в приказе?

Закон не предусматривает специальной формы для регистрации выплаты за грубую халатность. Отдел кадров может использовать стандартную форму T-8. Однако при заполнении граф приказа необходимо более подробно указать причину начисления («за невыход на работу»), см. Пп. А) п. 6) ст. 81 TC и перечислены все приложения.

Другой вопрос, совпадают ли даты выдачи постановления и прекращения трудовых отношений в случае длительного судебного разбирательства и отказа от явки в компанию. Самый безопасный вариант — указать в приказе день увольнения и подписания приказа, а просто не оплачивать потерянные дни.

Скачать заполненную форму заочного увольнения

Что напишут в трудовой книжке?

Самое обидное для работника, что объективная формулировка причины прекращения отношений с работодателем будет перенесена именно из приказа в его трудовую книжку. Кроме того, в документ о наличии и продолжительности опыта необходимо указать:

необходимо подтвердить правильность записи «мокрой» печатью и подписями руководителя и сотрудника.

Скачать пример трудовых отношений

Почему лучше решить ситуацию миром?

Лицо, уличенное в совершении тяжкого дисциплинарного проступка с дальнейшим увольнением, всегда заинтересовано в изменении хотя бы формулировки приказа. Однако сам работодатель может быть заинтересован в выходе в свет.

Правомерность прекращения трудовых отношений на основании виновных действий работника подтверждается не столько фактом прогула, сколько правильностью процедуры расследования и оценки ситуации. Малейшая недоработка в оформлении подтверждающих документов позволяет обжаловать решение работодателя и взыскать там же с получением денежной премии по решению суда.

В этом случае и работник, и работодатель не могут обойтись без помощи квалифицированного юриста, который может обосновать линию защиты или претензии потерпевшей.

Чтобы не усложнять себе жизнь, руководство может предложить более приемлемый, быстрый и безболезненный способ разделения — по договоренности, ст. 78 ТК. Главное преимущество — это необратимость решения. Это означает, что бывший сотрудник не сможет требовать восстановления отношений в какой-либо форме, а также заявлять о незаконности руководства компанией.